إرشادات المؤلفين

إرشادات تقديم المخطوطات البحثية – مجلة IJMBS

يجب تقديم جميع المخطوطات البحثية المعدة للنشر في المجلة العراقية للميكروبيولوجي وعلم الأحياء الطبي الحيوي (IJMBS) إلكترونياً عبر الموقع الرسمي للمجلة. ويتعين على الباحثين إنشاء حساب مستخدم شخصي قبل البدء بعملية التقديم، علماً أن التسجيل مجاني تماماً ويتيح للمؤلفين تتبع مسار مخططاتهم البحثية بأمان خلال مراحل التحرير والتحكيم العلمي.

لا تفرض المجلة أي رسوم على تقديم البحوث، وتُطلب أجور النشر المقررة (إن وجدت) فقط بعد القبول الرسمي للمخطوطة. وتُعاد المخطوطات غير الملتزمة بـ "إرشادات الباحثين" إلى الباحث المسؤول (Corresponding Author) لإجراء التعديلات الفنية قبل خضوعها للفرز التحريري أو التحكيم العلمي. وللحصول على الدعم الفني أو الاستفسار عن عملية التقديم، يمكن مراسلة مكتب التحرير عبر البريد الإلكتروني الرسمي للمجلة. وكشرط عام، يجب على الباحثين رفع المخطوطات كملفات منفصلة وفقاً لتعليمات التقديم.

ملفات التقديم (Submission Files)

يتعين على الباحثين رفع الملفات التالية بشكل منفصل، وبصيغها المحددة دون ضغطها:

1. ملف صفحة العنوان (Title Page File)

يجب أن يتضمن هذا الملف كافة البيانات التعريفية للمؤلفين، وتشمل:

• نوع المخطوطة، العنوان الكامل، والعنوان المختصر (Running Title).

• الأسماء الكاملة لجميع الباحثين، ودرجاتهم العلمية، ومسمياتهم الوظيفية، وانتسابهم المؤسسي.

• معرف ORCID لكل باحث.

• بيانات الموافقة المستنيرة للمرضى (عند الانطباق)، مصادر التمويل، الشكر والتقدير، تضارب المصالح، وأي بحوث سابقة ذات صلة.

• تفاصيل تسجيل التجارب السريرية (Clinical Trial Registration) إن وجدت.

• بيانات الاتصال الكاملة للباحث المسؤول (Corresponding Author).

• الصيغ المقبولة: DOC, DOCX, RTF (يُمنع رفع الملفات المضغوطة).

• يُنصح الباحثون بشدة باستخدام النماذج الرسمية المتاحة في قسم القوالب (Templates) على موقع المجلة.

2. ملف البحث المجهّل (Blinded Article File)

يجب أن يخلو هذا الملف تماماً من أي معلومات تكشف عن هوية الباحثين أو مؤسساتهم:

• ترقيم الصفحات بشكل متسلسل.

• حذف أسماء الباحثين، وانتسابهم، وفقرة الشكر والتقدير.

• الصيغ المقبولة: Microsoft Word (يُمنع رفع الملفات المضغوطة).

• يُنصح الباحثون بشدة باستخدام قالب المخطوطة المجهلة الرسمي المتاح في قسم القوالب على موقع المجلة.

3. ملف رسالة التغطية (Cover Letter File)

يجب رفع رسالة تغطية موقعة تؤكد موافقة الباحثين، وأهليتهم للتأليف، وأصالة العمل بصيغة PDF.

• يُنصح باستخدام القالب الرسمي المتاح في قسم القوالب على موقع المجلة.

إعداد المخطوطة البحثية (Prepare Your Manuscript)

يجب أن تكون المخطوطة بصيغة Microsoft Word، بتباعد أسطر مزدوج (Double-spaced)، وبخط Times New Roman بحجم 12 نقطة، مع استخدام الخط المائل (Italics) بدلاً من وضع خط تحت الكلمات.

مكونات المخطوطة (Manuscript Components)

• العنوان (Title): يجب أن يكون موجزاً، واضحاً، ومعبراً. ويُكتب بخط عريض (Bold)، متمركز في المنتصف، بحجم 14 نقطة (Times New Roman)، مع بدء الكلمات الرئيسية بحروف كبيرة (Capitalize) وتجنب الاختصارات غير الضرورية وعدم إنهاء العنوان بنقطة.

• أسماء الباحثين (Authors): تُذكر في ملف صفحة العنوان فقط. تُدرج الأسماء بالبدء بالاسم الأول (كاملاً أو الحرف الأول منه)، ثم الحرف الأول من الاسم الأوسط اختياريًا، ثم اللقب/اسم العائلة كاملاً، دون إدراج الألقاب والدرجات العلمية. وتُكتب بخط عريض بحجم 12 نقطة ومتمركز في المنتصف.

• الانتساب الأكاديمي (Affiliations): يُذكر في ملف صفحة العنوان فقط، ويشمل: القسم، الكلية، المؤسسة/الجامعة، المدينة، والدولة. مع إلزامية إدراج معرّف ORCID لجميع الباحثين.

• الباحث المسؤول (Corresponding Author): يُذكر اسمه الكامل وبريده الإلكتروني الرسمي في ملف صفحة العنوان فقط، وهو المسؤول عن كافة المراسلات خلال مرحلتي التقديم والتحكيم.

  • ملاحظة: عند قبول البحث، سيتم دمج الأسماء والانتسابات الواردة في ملف صفحة العنوان ضمن النسخة النهائية المنشورة.

الخلاصة والكلمات المفتاحية (Abstract and Keywords)

• الخلاصة (Abstract): يجب ألا تزيد عن 250 كلمة، وتصاغ بهيكلية واضحة تشمل: الخلفية المعرفية (Background)، الهدف (Objective)، منهجية العمل (Methodology)، النتائج (Results)، والاستنتاجات (Conclusions)، مع تجنب الاختصارات إلا للضرورة القصوى.

• الكلمات المفتاحية (Keywords): إدراج من 5 إلى 7 كلمات مفتاحية أو عبارات قصيرة تعكس المحتوى الجوهري للمخطوطة.

النص الرئيسي (Main Text)

• المقدمة (Introduction): تعرض بوضوح الخلفية والسياق العلمي للدراسة، وتوفر معلومات كافية لفهم مشكلة البحث دون استعراض مفرط للأدبيات السابقة. يجب أن توجز الخلفية العامة للموضوع، وتلخص الوضع الحالي للمجرى العلمي مع الإشارة إلى الدراسات الرئيسية والحديثة، وتحدد بوضوح الفجوات البحثية القائمة أو المسائل غير المحسومة. وتختتم ببيان صريح لأهداف الدراسة أو فرضيتها. يجب ألا تتضمن المقدمة تفاصيل المنهجية أو النتائج أو الاستنتاجات، ولا تصاغ كمراجعة أدبية شاملة. وعادةً ما تكون موجزة وتُمثّل حوالي 10-15% من إجمالي المخطوطة (في حدود 3 إلى 5 فقرات محكمة البناء بلغة علمية رصينة ومراجع حديثة).

• المواد وطرائق العمل (Materials and Methods): تشرح تصميم الدراسة والإجراءات التجريبية بالتفصيل لضمان قابليتها لإعادة الإنتاج (Reproducibility). وتشمل مصادر العينات، الظروف التجريبية، الكواشف والمستلزمات، الأجهزة (مع ذكر جهة التصنيع)، مجموعات السيطرة (Controls)، والتحليل الإحصائي. ويتم اقتباس المنهجيات المنشورة سابقاً مع توضيح أي تعديلات أُجريت عليها، وتُصاغ بترتيب منطقي بعيداً عن عرض النتائج أو تفسيرها.

• النتائج (Results): تعرض المكتشفات بوضوح وإيجاز وترتيب منطقي، مدعومة بالجداول والأشكال المدرجة داخل ملف المخطوطة نفسه، مع الإشارة إليها بالتسلسل مثل: (Table 1, Figure 1). ويُمنع إدراج أي استنتاجات أو تفسيرات أو مناقشات للبيانات في هذا القسم، مع التأكد من ارتباط كافة النتائج بأهداف الدراسة مباشرة.

  • يجب وضع العناوين التوضيحية للجداول فوقها (Above).

  • يجب وضع الشروحات التوضيحية للأشكال تحتها (Below).

  • يبدأ الحرف الأول فقط من عناوين الجداول والأشكال بحرف كبير (Capitalized).

• المناقشة (Discussion): تفسر النتائج وتربطها بالدراسات السابقة، وتسلط الضوء على المساهمة العلمية المضافة، مع استعراض محددات الدراسة وتوضيح أهميتها في هذا المجال.

• الاستنتاج (Conclusion): يلخص المكتشفات الرئيسية بايجاز، ويؤكد مدى تحقيق أهداف الدراسة ومساهمتها في المعرفة العلمية، مع إدراج التوصيات للبحوث المستقبلية والإشارة إلى محددات العمل.

• الشكر والتقدير (Acknowledgments): يخصص للتعبير عن الامتنان لمن قدم الدعم الفني أو المؤسسي أو الأفراد الذين ساهموا في العمل ولم يستوفوا شروط التأليف.

• المواد التكميلية (Supplementary Material): تشمل مجموعات البيانات الموسعة، المنهجيات التفصيلية، الأشكال الإضافية، أكواد البرمجيات، أو التحليلات الإحصائية الموسعة.

التصريحات الإلزامية (Statements to Declare)

يجب إدراج التصريحات التالية قبل قسم المراجع مباشرة وبعد فقرة الشكر والتقدير:

1. تضارب المصالح (Conflict of Interest): الإفصاح عن أي علاقات شخصية أو مالية قد تؤثر على العمل. وفي حال عدم وجودها، يُكتب:

   • "The authors declare no conflict of interest."

2. مصادر التمويل (Funding Source): ذكر اسم وجلسة تمويل الجهة المانحة (رقم المشروع)، وفي حال عدم وجود تمويل خارجي، يُكتب:

   • "The authors declare that no external funding was obtained for this study."

3. الموافقة الأخلاقية (Ethical Approval): إلزامية للدراسات التي تشمل تجارب بشرية أو حيوانية، وتُذكر الجهة المانحة ورقم وتاريخ الموافقة، مثال:

   • "Ethical approval for this study was obtained from the [Name of Ethics Committee] (Approval No. [Number], [Approval Date])."

4. التصريح باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي (Declaration of Generative AI Use): الإفصاح عن الأداة المستخدمة والغرض منها، مع تأكيد المسؤولية الكاملة للمؤلفين عن المحتوى. وفي حال عدم الاستخدام، يجب ذكر ذلك صراحة.

5. مساهمات الباحثين (Author Contributions): تحديد دور كل باحث بدقة وفقاً لتصنيف CRediT (مثل: التصور، المنهجية، تحليل البيانات، الإشراف، والكتابة)، متبوعاً باسم الباحث وأدواره.

6. الموافقة على النشر (Consent for Publication): مطلوبة في حال تضمن البحث بيانات أو صوراً تعود لمرضى يمكن التعرف على هويتهم، مثال:

   • "Written informed consent was obtained from the patient for publication of this study."

7. بيان إتاحة البيانات (Data Availability Statement): يوضح ما إذا كانت البيانات متاحة للعامة، أو عند الطلب، أو غير متاحة مع بيان الأسباب وروابط الوصول أو المعرف الرقمي، أمثلة:

   • متاح للعامة: "The data supporting this study are available at [Repository Name], [DOI/link]."

   • عند الطلب: "The data that support the findings of this study are available from the corresponding author upon reasonable request."

   • مقيد/غير متاح: "The data are not publicly available due to [ethical/privacy/confidentiality] restrictions."

المراجع وعرض البيانات (References and Data Presentation)

نظام توثيق المراجع (نظام فانكوفر - Vancouver Style)

تعتمد المجلة نظام (فانكوفر) لتوثيق المراجع.

• التوثيق المتن (In-text citation): تُرقّم المراجع في النص بالتسلسل حسب ظهورها الأول باستخدام أرقام عربية بين أقواس مربعة (مثال: [1]، [2]، [3]). وعند تكرار المرجع يُعاد استخدام رقمه الأصلي. ويمكن إدراج مراجع متعددة معاً مثل [2,5,7] أو كمجموعة متسلسلة مثل [3–6].

• قائمة المراجع (Reference list): تظهر في نهاية المخطوطة مرتبة عددياً وفقاً لظهورها في المتن.

القواعد العامة للمراجع:

• يجب أن تكون المراجع كاملة ودقيقة وتتضمن: (السنة؛ المجلد(العدد): نطاق الصفحات).

• يُفضل الاستناد إلى مصادر حديثة (يوصى بأن تكون المراجع الرئيسية من السنوات الخمس الأخيرة).

• إذا تجاوز عدد المؤلفين خمسة، يُذكر الخمسة الأوائل ثم تتبع بعبارة (.et al).

• تُختصر أسماء المجلات وفقاً لمعايير NLM/Medline.

• يُلزم إدراج المعرف الرقمي (DOI) للمراجع عند توفره.

صيغ المراجع (Reference formats):

• الكتب: Author(s). Title of book. Edition. Place of publication: Publisher; Year.

• فصل في كتاب محرر: Chapter author(s). Chapter title. In: Editor(s), editors. Book title. Edition. Place of publication: Publisher; Year. p. page–page.

• المقالات العلمية في المجلات: Author(s). Article title. Journal title (abbreviated). Year; Volume(Issue): page–page.

• المصادر الإلكترونية عبر الإنترنت: Author(s). Title. Source. Year [cited YYYY Mon DD]. Available from: URL or DOI.

الجداول (Tables)

يجب أن تكون الجداول ذاتية التفسير، مرقمة تسلسلياً (مثل Table 1)، ومدمجة داخل متن المخطوطة بصيغة (DOCX)، مع عنوان موجز وهوامش تفسيرية عند الحاجة.

الأشكال والرسوم (Figures)

تُرقّم تسلسلياً (مثل Figure 1) وتُدرج داخل ملف المخطوطة، بالإضافة إلى إلزامية رفعها منفصلة كملفات صور عالية الدقة (High-resolution)، مع كتابة شروح واضحة ومعبرة للأشكال.

أنواع المقالات العلمية المنشورة (Article Types)

1. المقالات البحثية الأصيلة (Original Research Articles): مخطوطات كاملة تعرض بحوثاً مبتكرة وغير منشورة سابقاً.

   • طول النص: 3,500 – 4,500 كلمة (باستثناء الخلاصة والمراجع).

   • الخلاصة: هيكلية (Structured) لا تزيد عن 250 كلمة.

   • المراجع: حتى 40 مرجعاً.

   • الجداول والأشكال: حتى 8 وحدات إجمالاً.

2. الاتصالات القصيرة / تقارير الحالات (Short Communications / Case Reports): تقارير موجزة توثق حالات غير اعتيادية أو ملاحظات جديدة ذات قيمة علمية وسريرية.

   • طول النص: حتى 1,200 كلمة.

   • الخلاصة: غير هيكلية (Unstructured) لا تزيد عن 200 كلمة.

   • المراجع: حتى 15 مرجعاً.

   • الجداول والأشكال: حتى 3 وحدات إجمالاً.

3. المقالات المرجعية / المراجعات (Review Articles): عروض شاملة ونقدية للمعارف الحالية والتطورات الحديثة في مجال معين.

   • طول النص: 4,000 – 5,000 كلمة.

   • الخلاصة: غير هيكلية لا تزيد عن 200 كلمة.

   • المراجع: في الغالب حتى 50 مرجعاً.

   • الجداول والأشكال: تُدرج بحسب ما تقتضيه حاجة توضيح وتلخيص الأفكار.

4. المراجعات المنهجية والتحليلات البُعدية (Systematic Reviews and Meta-Analyses): بحوث قائمة على الأدلة تُجرى وفقاً لمبادئ وتوجيهات بيان PRISMA.

   • طول النص: حتى 5,000 كلمة.

   • الخلاصة: غير هيكلية لا تزيد عن 350 كلمة.

   • المراجع: بحسب ما يتطلبه نطاق وأهداف المراجعة.

   • الجداول والأشكال: تقتصر على البيانات الأساسية غير المكررة.

5. المراجعات المصغرة (Mini-Review Articles): مراجعات موجزة تركز على موضوعات محددة أو ناشئة حديثاً في الميكروبيولوجي والأمراض المعدية والصحة العامة.

   • طول النص: حتى 2,500 كلمة.

   • الخلاصة: غير هيكلية لا تزيد عن 150 كلمة.

   • المراجع: حتى 25 مرجعاً.

   • الجداول والأشكال: تُستخدم بشكل انتقائي ومحدود.

6. التعليقات والمراسلات العلمية (Correspondence): تعليقات ومناقشات أكاديمية ترتبط بمقالات نُشرت سابقاً في مجلة IJMBS.

   • طول النص: حتى 800 كلمة.

   • الخلاصة: غير مطلوبة.

   • المراجع: حتى 8 مراجع.

   • الجداول والأشكال: لا تتضمن عادةً (وحدة واحدة كحد أقصى عند الضرورة).

7. المقالات الافتتاحية (Editorials): مقالات رأي أو استشراف لأبرز القضايا الحالية، وتُنشر بناءً على دعوة خاصة من هيئة التحرير فقط.

   • طول النص: حتى 1,500 كلمة.

   • المراجع: حتى 15 مرجعاً.

   • الجداول والأشكال: وحدة واحدة كحد أقصى.

8. رسائل إلى المحرر (Letters to the Editor): اتصالات موجزة تعرض آراء علمية مركزة أو تعقيبات على مقالات منشورة حديثاً.

   • طول النص: حتى 600 كلمة.

   • الخلاصة: غير مطلوبة.

   • المراجع: حتى 10 مراجع.

   • الجداول والأشكال: وحدة واحدة كحد أقصى، مع غياب العناوين الفرعية، ويبدأ النص بعبارة: "Dear Editor,".